Procedures

Voor het datamanagement in algemene ziekenhuizen is de Trusted Third Party (TTP) aangesteld. Alle data-uitwisseling met de ziekenhuizen gebeurt via de sFTP-server van de TTP. De ziekenhuizen ontvangen ook alle feedback-rapporten via deze weg.

De officiële naam van uw ziekenhuis is de naam die vermeld staat in het erkenningsbesluit. Wilt u deze (campus)naam of indeling veranderen, vraag dan om uw erkenningsbesluit aan te passen.

De theoretische programmacijfers geven aan of er binnen een bepaalde zorgregio nog ruimte is voor extra plaatsen in ziekenhuizen.

Als u een erkenning als algemeen ziekenhuis of ziekenhuisdienst aanvraagt, wordt u eerst voorlopig erkend. Wanneer uw voorlopige erkenning afloopt, voert Zorginspectie een audit uit.

Als u een erkenning als psychiatrisch ziekenhuis of ziekenhuisdienst aanvraagt, wordt u eerst voorlopig erkend. Een voorlopige erkenning is 6 maanden geldig en kan verlengd worden. De erkenning is maximaal 6 jaar geldig, in de praktijk is dat meestal 5 jaar.

Een ziekenhuis of een voorziening in de geestelijke gezondheidszorg kan een bezwaar indienen tegen het voornemen van Zorg en Gezondheid om de erkenning in te korten, te schorsen of in te trekken. Hoe dat kan, staat in de brief met het voornemen.

Bent u niet akkoord met een voornemen van Zorg en Gezondheid om een planningsvergunning, een voorlopige erkenning of erkenning voor een ziekenhuis of een voorziening in de geestelijke gezondheidszorg te weigeren? Dan kunt u een bezwaar tegen dat voornemen indienen.

U kunt een bouwsubsidie aanvragen om te bouwen of te verbouwen of om uitrusting en apparatuur aan te kopen.

De Vlaamse overheid verleent bouwsubsidies aan psychiatrische ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen (PVT), centra voor geestelijke gezondheidszorg (CGG) en initiatieven beschut wonen (IBW) die gebouwen aankopen, bouwen of verbouwen. De hele procedure voor het aanvragen, toekennen en opvolgen van de bouwsubsidies gebeurt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgeboden Aangelegenheden (VIPA).

Uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van uw lopende erkenning moet u als erkend psychiatrisch ziekenhuis(dienst) een aanvraag tot verlenging van erkenning indienen. U zult daarvoor een bericht krijgen van Zorginspectie. In dat bericht kondigt Zorginspectie een audit aan en zal men u vragen een aantal documenten op te sturen. Afhankelijk van het resultaat van de audit, zal Zorg en Gezondheid beslissen of en voor hoe lang (max. 6 jaar) uw erkenning verlengd wordt.  

Ook voor een psychiatrisch ziekenhuisonderdeel of een samenwerkingsvorm moet u een erkenning aanvragen. De erkenning is geldig voor maximaal 6 jaar. In de praktijk is dat meestal 5 jaar.

Ook voor een ziekenhuisonderdeel of een samenwerkingsvorm moet u een erkenning aanvragen. De erkenning is geldig voor onbepaalde duur. U moet daarvoor voldoen aan de erkenningsnormen voor die functie, zorgprogramma of samenwerkingsvorm. Een aanvraag indienen Stuur een aangetekende brief met uw aanvraag en de motivatie waarom het ziekenhuisonderdeel of de samenwerking moet worden erkend.

De uitvoering en controle op de gedwongen opname valt volledig onder de bevoegdheid van Zorginspectie.

Algemene en psychiatrische ziekenhuizen moeten een kwaliteitshandboek opstellen. U hoeft ons dat handboek niet op te sturen. U moet het wel op elk moment kunnen voorleggen aan de inspecteurs of auditoren. Zorg en Gezondheid kan het ook altijd opvragen.

Een nieuw ziekenhuis of een ziekenhuis dat extra bedden wil, moet daarvoor eerst een planningsvergunning aanvragen. De nieuwe capaciteit van een voorziening moet wel passen in de programmatie.

Een nieuw ziekenhuis of een ziekenhuis dat extra bedden wil, moet daarvoor eerst een planningsvergunning aanvragen. De nieuwe capaciteit van een voorziening moet wel passen in de programmatie.

Wanneer de ziekenhuisverpleging in een revalidatieziekenhuis aanleiding geeft tot een tegemoetkoming van een Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, kent de Vlaamse Gemeenschap vanaf 1 januari 2019 een toelage toe aan dat OCMW.

Op 1 juli 2019 moest ieder ziekenhuis beschikken over een goedgekeurd ziekenhuisnoodplan. De burgemeester attesteert, op basis van een advies van de gemeentelijke veiligheidscel, of het ziekenhuisnoodplan al dan niet wordt goedgekeurd.

Wilt u een bouwsubsidie aanvragen voor uw ziekenhuis, dan moet u eerst een zorgstrategisch plan indienen. In het zorgstrategisch plan (ZSP) beschrijft u uw rol in het toekomstige zorgaanbod van uw regio.

Om een erkenning te krijgen en te behouden, moet een algemeen ziekenhuis aan een aantal erkenningsnormen of -criteria voldoen.