Procedures

De controle op indicatiestellingen (kappa-controle) in de ouderenvoorzieningen wordt vanaf 1 januari 2019 uitgevoerd door een zorgkassencommissie.

Het centrum voor dagverzorging en het centrum voor dagopvang moet elk jaar voor 1 april hun bezettingsgegevens opsturen naar Zorg en Gezondheid. Die zijn nodig om te berekenen of en hoeveel subsidies ze krijgen.

Ouderenvoorzieningen moeten een nieuw supplement melden aan het agentschap Zorg en gezondheid via het e-loket. Eenmaal per jaar kunnen ze een aanvraag indienen om de prijs van bestaande supplementen te verhogen. Dit kan o.a. gebeuren door een eenvoudige cijfermatige motivatie te sturen naar prijzen@zorg-en-gezondheid.be.

Een ouderenzorgvoorziening mag de prijs voor nieuwe kamers of nieuwe dienstverlening zelf bepalen: voor een (deel van een) nieuwe voorziening, nieuwe supplementen of nieuwe producten onder een bestaand erkenningsnummer.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.

De initiatiefnemer van een ouderenzorgvoorziening of zijn wettelijke vertegenwoordiger heeft dertig kalenderdagen de tijd om bewaar in te dienen tegen het het voornemen tot weigering van de voorafgaande vergunning .

Om als woonzorgvoorziening erkend te kunnen worden en blijven, moet uw voorziening voldoen aan de brandveiligheidsnormen. Dat is één van de erkenningsvoorwaarden. U moet over een brandveiligheidsattest A of B afgeleverd door de burgemeester beschikken.

Een ouderenzorgvoorziening moet een kwaliteitshandboek opstellen. Uit dat handboek moet blijken hoe de voorziening zal voldoen aan de sectorale minimale kwaliteitseisen die voor de voorziening geformuleerd zijn als bijlage van het kwaliteitsdecreet.

Ouderenvoorzieningen  kunnen hun facturen voor prestaties met prestatiedatum tot en met 31/12/2018 na 1 januari 2019 nog aanbieden aan de verzekeringsinstellingen en dit voor een periode van twee jaar (d.w.z. in 2019 en 2020). Deze facturen zullen blijven verwerkt worden volgens de voormalige procedures.

Personeelsleden van verzorgingsinstellingen en -diensten die een erkende opleiding volgen kunnen een functiecomplement ontvangen.

We hebben beslist om het digitaal opname- en facturatieproces gespreid uit te rollen in 2 fases. Tijdens die fases geldt een voorschotregeling.

Een zorgvoorziening moet elk voorval van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van zorgverlening melden aan Zorg en Gezondheid.

Om het indexpercentage te bepalen, moet de voorziening de startdatum opgeven van de huidige, nog-niet aangepaste prijs. De voorziening mag voor die datum teruggaan in de tijd, maar met een aantal beperkingen.

Woonzorgcentra, de centra voor kortverblijf en de dagverzorgingscentra krijgen een subsidie voor IT. Het gaat om een tegemoetkoming per voorziening om zich IT-matig voor te bereiden op de digitalisering van het opname- en facturatieproces en de implementatie van BelRAI als inschalings- en zorgplanningsinstrument (BelRAI-LTCF).

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en om advies te kunnen verlenen over uitbraakbeheersing, vragen wij de residentiële ouderenzorgvoorzieningen om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Sinds 1 januari 2019 moeten alle personen die in een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf of dagverzorgingscentrum verblijven, via een zorkas aangesloten zijn bij de Vlaamse sociale bescherming. Alleen dan kan die zorgkas een tegemoetkoming voor zorg aan de ouderenvoorziening betalen.

Een dagverzorgingscentrum (DVC) moet vanaf 1 januari 2019 de tegemoetkoming voor de reiskosten in dagverzorgingscentra in mindering brengen op de factuur van de gebruiker.

Centra voor dagverzorging (al dan niet met een bijkomende erkenning voor personen die lijden aan een ernstige ziekte) en centra voor dagopvang kunnen mits voorwaarden subsidies krijgen van Zorg en Gezondheid. Dit zijn jaarlijkse, vaste subsidiebedragen die we berekenen aan de hand van de bezettingsgraad.