Procedures

Raadpleeg de instructies om je als (externe) gastgebruiker via multi-factor authenticatie aan te melden op de SharePoint-omgeving van Zorg en Gezondheid wanneer je daartoe gemachtigd bent.

Woonzorgcentra, de centra voor kortverblijf en de dagverzorgingscentra krijgen een subsidie voor IT. Het gaat om een tegemoetkoming per voorziening om zich IT-matig voor te bereiden op de digitalisering van het opname- en facturatieproces en de implementatie van BelRAI als inschalings- en zorgplanningsinstrument (BelRAI-LTCF).

Een zorgvoorziening moet elk voorval van grensoverschrijdend seksueel gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van zorgverlening melden aan Zorg en Gezondheid.

Met dit formulier meldt u gevallen van seksueel grensoverschrijdend gedrag aan Zorg en Gezondheid. Stuur het ingevulde formulier naar info@zorg-en-gezondheid.be.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.

Initiatiefnemers van dagverzorgingscentra voor palliatieve verzorging die een bijkomende erkenning voor personen die lijden aan een ernstige ziekte willen krijgen of uitbreiden tot vijf, moeten zelf een aanvraag indienen bij Zorg en Gezondheid. Gebruik daarvoor dit aanvraagformulier.

Hier vindt u een overzicht van de brieven die naar de ouderenvoorzieningen werden verstuurd in het kader van de financiering van residentiële ouderenzorg in de Vlaamse sociale bescherming.

Met dit formulier kunt u een erkenning aanvragen van een aanvullende opleiding of een permanente vorming voor hoofdverpleegkundigen, hoofdparamedici en verpleegkundig coördinatoren.

Om als ouderenvoorziening erkend te kunnen worden en blijven, moet uw voorziening voldoen aan de brandveiligheidsnormen. Dat is één van de erkenningsvoorwaarden. U moet over een brandveiligheidsattest A of B afgeleverd door de burgemeester beschikken.

Overzicht van het aanbod ouderenzorg voor Vlaams Gewest en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, 2019

Personeelsleden van verzorgingsinstellingen en -diensten die een erkende opleiding volgen kunnen een functiecomplement ontvangen.

Het decreet Vlaamse sociale bescherming en bijhorende uitvoeringsbesluiten regelt de financiering van de ouderenvoorzieningen in de Vlaamse sociale bescherming.

In dit document worden de controles opgenomen die door de module eWZCfin worden toegepast inzake VSB-verzekeringsstatus, opnameberichten, indicatiestellingen en facturatie. De ouderenvoorziening die een controlemelding krijgt, kan in dit document de betekenis ervan terugvinden en nagaan wat ze kan doen om het probleem op te lossen.

Dit is de definitieve lijst met de instapmomenten voor alle ouderenvoorzieningen om te kunnen starten met het digitale opname- en facturatieproces naar de zorgkassen.

Dagverzorgingscentra en dagverzorgingscentra voor palliatieve zorg kunnen mits voorwaarden subsidies krijgen van Zorg en Gezondheid. Dit zijn jaarlijkse, vaste subsidiebedragen die we berekenen aan de hand van de bezettingsgraad.

We hebben beslist om het digitaal opname- en facturatieproces gespreid uit te rollen in 2 fases. Tijdens die fases geldt een voorschotregeling.

pdf bestandHandleiding eWZCfin_ouderenvoorzieningen.pdf (849 kB) In deze handleiding wordt ingegaan op het digitaal opname- en facturatieproces tussen ouderenvoorzieningen en zorgkassen. Hierin worden enerzijds de procedures beschreven zoals bepaald in de regelgeving en anderzijds wordt er ingegaan op de manier van werken van de module eWZCfin. Meer info over de controles die door de module eWZCfin worden uitgevoerd vindt u hier. Handleiding eWZCfin versie 1.1 Op 19 juni 2019 werd versie 1.1 bezorgd aan de ouderenvoorzieningen.

Onderzoekers van de Universiteit Gent hebben een rapport opgesteld over richtlijnen voor de implementatie van een analytische boekhouding bij de residentiële ouderenzorgvoorzieningen.

Hier vindt u een overzicht van de handleidingen die nuttig zijn voor ouderenvoorzieningen in het kader van de financiering van residentiële ouderenzorg in de Vlaamse sociale bescherming.

pdf bestandHandleiding Berichten- en Contactenmodule e-loket (3.24 MB) Met de Berichten- en Contactenmodule van het e-loket kunnen zorgvoorzieningen zelf hun contacten beheren en snel en efficiënt communiceren met Zorg en Gezondheid vanuit het e-loket.