Procedures

Elk woonzorgcentrum moet erkend zijn. De enige uitzondering is een woonzorgcentrum dat wordt uitgebaat door een natuurlijk persoon en waar maximaal drie gebruikers van 65 jaar of ouder verblijven. U moet in dat geval geen erkenning aanvragen, maar uw voorziening wel melden bij Zorg en Gezondheid.

Een samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (SEL) kan met één of meerdere SEL's samenwerken. Dat moet het telkens melden aan Zorg en Gezondheid en we moeten het goedkeuren.

Als een meerderheid van zorgaanbieders, binnen een gebied van een kleine stad, opdrachten wenst uit te voeren van een samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (SEL) rond de organisatie van het multidisciplinair overleg, dan moeten ze dat melden aan het betrokken SEL en aan Zorg en Gezondheid. Dit vormt dan een zogenaamde "kleinstedelijke afdeling".

Gesubsidieerde organisaties dienen op voorhand toelating aan te vragen om reis- en verblijfskosten voor buitenlandse congressen of voor buitenlandse gastsprekers op eigen congressen vergoed te kunnen krijgen binnen de subsidie.

Ouderenvoorzieningen moeten een nieuw supplement melden aan het agentschap Zorg en gezondheid via het e-loket. Eenmaal per jaar kunnen ze een aanvraag indienen om de prijs van bestaande supplementen te verhogen. Dit kan o.a. gebeuren door een eenvoudige cijfermatige motivatie te sturen naar prijzen@zorg-en-gezondheid.be.

Een zorgvoorziening moet elk voorval van grensoverschrijdend seksueel gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van zorgverlening melden aan Zorg en Gezondheid.

Een ouderenzorgvoorziening mag de prijs voor nieuwe kamers of nieuwe dienstverlening zelf bepalen: voor een (deel van een) nieuwe voorziening, nieuwe supplementen of nieuwe producten onder een bestaand erkenningsnummer.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.

Een kwaliteitsprobleem bij een vaccin houdt in dat u iets opmerkt aan het vaccin dat niet normaal is en dat ook niet beschreven wordt als een normaal voorkomen voor een vaccin. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een koudeketenprobleem bij een vaccin houdt in dat de temperatuur van de koelkast gedurende een periode onder of boven de richttemperatuur van 2-8 ° C is geweest. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Centra voor kortverblijf kunnen onder bepaalde voorwaarden de toestemming aanvragen om kortverblijf aan te bieden in erkende groep van assistentiewoningen.

Woonzorgcentra mogen buiten hun erkende capaciteit nog andere woongelegenheden aanbieden voor zelfredzame (niet-hulpbehoevende) mensen. Die woongelegenheden voor zelfredzame personen moet het woonzorgcentrum aanmelden bij Zorg en Gezondheid.

Syfilis (lues) is een seksueel overdraagbare aandoening (soa) die wordt veroorzaakt door de spiraalvormige bacterie Treponema pallidum. Het ziektebeeld van syfilis kent verschillende stadia met eigen symptomen.

Iedere arts en ieder hoofd van een laboratorium voor klinische biologie is verplicht om bepaalde infectieziekten te melden aan Zorg en Gezondheid.

Een ouderenzorgvoorziening mag jaarlijks de prijzen van zijn verschillende kamer- of opvangtypes indexeren. U hebt hier geen goedkeuring nodig. U moet de indexering wel eerst meedelen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.

Een initiatief van beschut wonen kan de zorggebruikers met wie ze een verblijfsovereenkomst heeft, verhuizen of herlocaliseren. Bij zo'n wijziging van de huisvestigingscapaciteit door herlocalisatie, moet het IBW dat melden aan Zorg en Gezondheid.

Voorzieningen met een revalidatieovereenkomst moeten elk jaar hun personeelsoverzicht en een jaarverslag opsturen naar Zorg en Gezondheid. Beide sturen ze naar Zorg en Gezondheid via het e-loket.

Psychiatrische verzorgingstehuizen die over uitdovende opnamecapaciteit beschikken, moeten maandelijks de status van deze opnamecapaciteit meedelen aan Zorg en Gezondheid.

Vanaf ten vroegste 1 april 2019 verloopt het opname- en facturatieproces tussen de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra en de zorgkassen uitsluitend digitaal via het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming. Om via dat platform te communiceren hebben ouderenvoorzieningen een RIZIV eHealth-certificaat nodig.

Sommige minderjarige zorggebruikers (< 18 jaar) en rolstoelafhankelijke zorggebruikers krijgen een tegemoetkoming voor hun reiskosten naar een voorziening met een revalidatieovereenkomst. De voorziening moet dat melden of een medisch attest van rolstoelafhankelijkheid toevoegen bij hun aanvraag voor tegemoetkomingen.