Procedures

Sommige minderjarige zorggebruikers (< 18 jaar) en rolstoelafhankelijke zorggebruikers krijgen een tegemoetkoming voor hun reiskosten naar een voorziening met een revalidatieovereenkomst. De voorziening moet dat melden of een medisch attest van rolstoelafhankelijkheid toevoegen bij hun aanvraag voor tegemoetkomingen. 

Vanaf ten vroegste 1 april 2019 verloopt het opname- en facturatieproces tussen de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra en de zorgkassen uitsluitend digitaal via het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming. Om via dat platform te communiceren hebben ouderenvoorzieningen een RIZIV eHealth-certificaat nodig.

Psychiatrische verzorgingstehuizen die over uitdovende opnamecapaciteit beschikken, moeten maandelijks de status van deze opnamecapaciteit meedelen aan Zorg en Gezondheid.

Melden van seksueel grensoverschrijdend gedrag door de algemene, revalidatie- of universitaire ziekenhuizen,  psychiatrische ziekenhuizen, Centra voor Geestelijke Gezondheidszorg en de initiatieven voor Beschut Wonen ten behoeve van psychiatrische patiënten. Bovenvermelde zorgvoorzieningen moeten elk voorval van seksueel grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van hun zorgverlening op een geanonimiseerde wijze melden aan Zorg en Gezondheid. Het grensoverschrijdend gedrag moet zich voordoen ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpverleningscontext van

Voorzieningen met een revalidatieovereenkomst moeten elk jaar hun personeelsoverzicht en een jaarverslag opsturen naar Zorg en Gezondheid. Beide sturen ze naar Zorg en Gezondheid via het e-loket.

De MBE’s moeten elk jaar hun personeelskostendossier en jaarverslag bezorgen aan Zorg en Gezondheid.

Een psychiatrisch verzorgingstehuis brengt de ziekenfondsen op de hoogte van elke opname en ontslag van een zorggebruiker, en bij de indiening van de facturatie van alle opgenomen verlofdagen van de zorggebruiker.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en om advies te kunnen verlenen over uitbraakbeheersing, vragen wij de residentiële ouderenzorgvoorzieningen om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en de belasting van de thuiszorg, vragen wij de diensten voor gezinszorg en de diensten voor logistieke hulp om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Huisartsenkringen kunnen in onderling overleg voorstellen om de huisartsenzone te wijzigen.

Woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers moeten elk voorval van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van hun zorgverlening op een geanonimiseerde wijze melden aan Zorg en Gezondheid. Het grensoverschrijdend gedrag moet zich voordoen ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpverleningscontext van de voorziening. Het moet uitgaan van een medegebruiker, een personeelslid of een derde die handelt in opdracht van de voorziening. Elke vorm van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpcontext van

Centra voor kortverblijf kunnen onder bepaalde voorwaarden de toestemming aanvragen om kortverblijf aan te bieden in erkende groep van assistentiewoningen.

Ernstige gebeurtenissen die de zorg en ondersteuning, de gezondheid, de veiligheid, de waardigheid of de integriteit van de gebruikers in het gedrang kunnen brengen, of die daarop een ernstige impact hebben, worden onmiddellijk aan het agentschap gemeld. Regelgeving Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, artikel 10 §2  van 28 juni 2019. Hoe melden? U gebruikt dit docx bestandFormulier om een ernstige gebeurtenis te melden (201216) (129 kB) in de

Woonzorgcentra mogen buiten hun erkende capaciteit nog andere woongelegenheden aanbieden voor zelfredzame (niet-hulpbehoevende) mensen. Die woongelegenheden voor zelfredzame personen moet het woonzorgcentrum aanmelden bij Zorg en Gezondheid.

Gesubsidieerde organisaties dienen op voorhand toelating aan te vragen om reis- en verblijfskosten voor buitenlandse congressen of voor buitenlandse gastsprekers op eigen congressen vergoed te kunnen krijgen binnen de subsidie.

Iedere arts en ieder hoofd van een laboratorium voor klinische biologie is verplicht om bepaalde infectieziekten te melden aan Zorg en Gezondheid.

Een kwaliteitsprobleem bij een vaccin houdt in dat u iets opmerkt aan het vaccin dat niet normaal is en dat ook niet beschreven wordt als een normaal voorkomen voor een vaccin. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een koudeketenprobleem bij een vaccin houdt in dat de temperatuur van de koelkast gedurende een periode onder of boven de richttemperatuur van 2-8 ° C is geweest. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een ouderenzorgvoorziening mag jaarlijks de prijzen van zijn verschillende kamer- of opvangtypes indexeren. U hebt hier geen goedkeuring nodig. U moet de indexering wel eerst meedelen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.