Procedures

Een initiatief van beschut wonen kan de zorggebruikers met wie ze een verblijfsovereenkomst heeft, verhuizen of herlocaliseren. Bij zo'n wijziging van de huisvestigingscapaciteit door herlocalisatie, moet het IBW dat melden aan Zorg en Gezondheid.

Ouderenvoorzieningen moeten een nieuw supplement melden aan het agentschap Zorg en gezondheid via het e-loket. Eenmaal per jaar kunnen ze een aanvraag indienen om de prijs van bestaande supplementen te verhogen. Dit kan o.a. gebeuren door een eenvoudige cijfermatige motivatie te sturen naar prijzen@zorg-en-gezondheid.be.

Een ouderenzorgvoorziening mag de prijs voor nieuwe kamers of nieuwe dienstverlening zelf bepalen: voor een (deel van een) nieuwe voorziening, nieuwe supplementen of nieuwe producten onder een bestaand erkenningsnummer.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.

Een ouderenzorgvoorziening mag jaarlijks de prijzen van zijn verschillende kamer- of opvangtypes indexeren. U hebt hier geen goedkeuring nodig. U moet de indexering wel eerst meedelen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.

Als een meerderheid van zorgaanbieders, binnen een gebied van een kleine stad, opdrachten wenst uit te voeren van een samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (SEL) rond de organisatie van het multidisciplinair overleg, dan moeten ze dat melden aan het betrokken SEL en aan Zorg en Gezondheid. Dit vormt dan een zogenaamde "kleinstedelijke afdeling".

Een koudeketenprobleem bij een vaccin houdt in dat de temperatuur van de koelkast gedurende een periode onder of boven de richttemperatuur van 2-8 ° C is geweest. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een kwaliteitsprobleem bij een vaccin houdt in dat u iets opmerkt aan het vaccin dat niet normaal is en dat ook niet beschreven wordt als een normaal voorkomen voor een vaccin. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Iedere arts en ieder hoofd van een laboratorium voor klinische biologie is verplicht om bepaalde infectieziekten te melden aan Zorg en Gezondheid.

Een samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg (SEL) kan met één of meerdere SEL's samenwerken. Dat moet het telkens melden aan Zorg en Gezondheid en we moeten het goedkeuren.

Gesubsidieerde organisaties dienen op voorhand toelating aan te vragen om reis- en verblijfskosten voor buitenlandse congressen of voor buitenlandse gastsprekers op eigen congressen vergoed te kunnen krijgen binnen de subsidie.

Woonzorgcentra mogen buiten hun erkende capaciteit nog andere woongelegenheden aanbieden voor zelfredzame (niet-hulpbehoevende) mensen. Die woongelegenheden voor zelfredzame personen moet het woonzorgcentrum aanmelden bij Zorg en Gezondheid.

Ernstige gebeurtenissen die de zorg en ondersteuning, de gezondheid, de veiligheid, de waardigheid of de integriteit van de gebruikers in het gedrang kunnen brengen, of die daarop een ernstige impact hebben, worden onmiddellijk aan het agentschap gemeld. Regelgeving Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, artikel 10 §2  van 28 juni 2019. Hoe melden? U gebruikt dit docx bestandFormulier om een ernstige gebeurtenis te melden (201216) (129 kB) in de

Centra voor kortverblijf kunnen onder bepaalde voorwaarden de toestemming aanvragen om kortverblijf aan te bieden in erkende groep van assistentiewoningen.

Woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers moeten elk voorval van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van hun zorgverlening op een geanonimiseerde wijze melden aan Zorg en Gezondheid. Het grensoverschrijdend gedrag moet zich voordoen ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpverleningscontext van de voorziening. Het moet uitgaan van een medegebruiker, een personeelslid of een derde die handelt in opdracht van de voorziening. Elke vorm van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpcontext van

Huisartsenkringen kunnen in onderling overleg voorstellen om de huisartsenzone te wijzigen.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en de belasting van de thuiszorg, vragen wij de diensten voor gezinszorg en de diensten voor logistieke hulp om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en om advies te kunnen verlenen over uitbraakbeheersing, vragen wij de residentiële ouderenzorgvoorzieningen om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Een psychiatrisch verzorgingstehuis brengt de ziekenfondsen op de hoogte van elke opname en ontslag van een zorggebruiker, en bij de indiening van de facturatie van alle opgenomen verlofdagen van de zorggebruiker.

De MBE’s moeten elk jaar hun personeelskostendossier en jaarverslag bezorgen aan Zorg en Gezondheid.