Procedures

Iedere arts en ieder hoofd van een laboratorium voor klinische biologie is verplicht om bepaalde infectieziekten te melden aan Zorg en Gezondheid.

Een koudeketenprobleem bij een vaccin houdt in dat de temperatuur van de koelkast gedurende een periode onder of boven de richttemperatuur van 2-8 ° C is geweest. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een kwaliteitsprobleem bij een vaccin houdt in dat u iets opmerkt aan het vaccin dat niet normaal is en dat ook niet beschreven wordt als een normaal voorkomen voor een vaccin. Meld dat aan Zorg en Gezondheid.

Een ouderenzorgvoorziening mag jaarlijks de prijzen van zijn verschillende kamer- of opvangtypes indexeren. U hebt hier geen goedkeuring nodig. U moet de indexering wel eerst meedelen aan Zorg en Gezondheid via het e-loket.

Een ouderenzorgvoorziening mag de prijs voor nieuwe kamers of nieuwe dienstverlening zelf bepalen: voor een (deel van een) nieuwe voorziening, nieuwe supplementen of nieuwe producten onder een bestaand erkenningsnummer.

De prijs van kamer/supplement/dienst kan u alleen verhogen na goedkeuring van de minister (uitzondering: de jaarlijkse indexering). Dat moet u aanvragen en verantwoorden. Na goedkeuring moet u nog melden welke prijs u zal toepassen.

Ouderenvoorzieningen moeten een nieuw supplement melden aan het agentschap Zorg en gezondheid via het e-loket. Eenmaal per jaar kunnen ze een aanvraag indienen om de prijs van bestaande supplementen te verhogen. Dit kan o.a. gebeuren door een eenvoudige cijfermatige motivatie te sturen naar prijzen@zorg-en-gezondheid.be.

Huisartsenkringen kunnen in onderling overleg voorstellen om de huisartsenzone te wijzigen.

Gesubsidieerde organisaties dienen op voorhand toelating aan te vragen om reis- en verblijfskosten voor buitenlandse congressen of voor buitenlandse gastsprekers op eigen congressen vergoed te kunnen krijgen binnen de subsidie.

Woonzorgcentra mogen buiten hun erkende capaciteit nog andere woongelegenheden aanbieden voor zelfredzame (niet-hulpbehoevende) mensen. Die woongelegenheden voor zelfredzame personen moet het woonzorgcentrum aanmelden bij Zorg en Gezondheid.

Centra voor kortverblijf kunnen onder bepaalde voorwaarden de toestemming aanvragen om kortverblijf aan te bieden in erkende groep van assistentiewoningen.

Vanaf ten vroegste 1 april 2019 verloopt het opname- en facturatieproces tussen de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra en de zorgkassen uitsluitend digitaal via het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming. Om via dat platform te communiceren hebben ouderenvoorzieningen een RIZIV eHealth-certificaat nodig.

Een psychiatrisch verzorgingstehuis brengt de ziekenfondsen op de hoogte van elke opname en ontslag van een zorggebruiker, en bij de indiening van de facturatie van alle opgenomen verlofdagen van de zorggebruiker.

Psychiatrische verzorgingstehuizen die over uitdovende opnamecapaciteit beschikken, moeten maandelijks de status van deze opnamecapaciteit meedelen aan Zorg en Gezondheid.

Een initiatief van beschut wonen kan de zorggebruikers met wie ze een verblijfsovereenkomst heeft, verhuizen of herlocaliseren. Bij zo'n wijziging van de huisvestigingscapaciteit door herlocalisatie, moet het IBW dat melden aan Zorg en Gezondheid.

Voorzieningen met een revalidatieovereenkomst moeten elk jaar hun personeelsoverzicht en een jaarverslag opsturen naar Zorg en Gezondheid. Beide sturen ze naar Zorg en Gezondheid via het e-loket.

De MBE’s moeten elk jaar hun personeelskostendossier en jaarverslag bezorgen aan Zorg en Gezondheid.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en de belasting van de thuiszorg, vragen wij de diensten voor gezinszorg en de diensten voor logistieke hulp om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers moeten elk voorval van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van hun zorgverlening op een geanonimiseerde wijze melden aan Zorg en Gezondheid. Het grensoverschrijdend gedrag moet zich voordoen ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpverleningscontext van de voorziening. Het moet uitgaan van een medegebruiker, een personeelslid of een derde die handelt in opdracht van de voorziening. Elke vorm van grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpcontext van

Melden van seksueel grensoverschrijdend gedrag door de algemene, revalidatie- of universitaire ziekenhuizen,  psychiatrische ziekenhuizen, Centra voor Geestelijke Gezondheidszorg en de initiatieven voor Beschut Wonen ten behoeve van psychiatrische patiënten. Bovenvermelde zorgvoorzieningen moeten elk voorval van seksueel grensoverschrijdend gedrag ten aanzien van een gebruiker binnen de context van hun zorgverlening op een geanonimiseerde wijze melden aan Zorg en Gezondheid. Het grensoverschrijdend gedrag moet zich voordoen ten aanzien van een gebruiker binnen de hulpverleningscontext van