Procedures

Woonzorgvoorzieningen waar zich ernstige en/of aanhoudende klachten voordoen of waar vragen rijzen over de kwaliteit van de zorg, plaatst Zorg en Gezondheid onder verhoogd toezicht. U vindt hier de lijst van voorzieningen onder verhoogd toezicht.

Nieuwe en vernieuwde woonzorgcentra en centra voor kortverblijf komen in aanmerking voor een infrastructuurforfait van 5,15 euro per dag (gezondheidsindex december 2019), per woongelegenheid. Hiermee wil de Vlaamse Regering de verhoging van de dagprijs van een kamer in een woonzorgcentrum of een centrum voor kortverblijf na een infrastructuurinvestering beperken. Elke voorziening kiest vrij of zij al dan niet het infrastructuurforfait aanvraagt.

Om erkend te worden en te blijven, inspecteert de Vlaamse overheid regelmatig de woonzorgcentra. Bij tekorten vraagt Zorg en Gezondheid minstens een remediëringsplan op. Blijken er geen of te weinig verbeteringen te komen, dan volgen sancties zoals de schorsing of de intrekking van de erkenning.

Om zicht te houden op de uitbraak van COVID-19 en om advies te kunnen verlenen over uitbraakbeheersing, vragen wij de residentiële ouderenzorgvoorzieningen om ons dagelijks via het e-loket een aantal gegevens te bezorgen.

Op deze pagina vindt u informatie over het indienen van een prijsdossier om dagprijzen te verhogen, te bepalen of te verlagen van in het kader van het infrastructuurforfait.

Een centrum voor herstelverblijf kan maar een voorafgaande vergunning krijgen, als er plaats is in de programmatie. Dat hangt af van de programmacijfers en de evaluatiecriteria.

De verminderde bezetting door COVID-19 in een woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf wordt financieel gecompenseerd. Om de vergoeding te bepalen geeft u via het e-loket de aanwezigheidsdagen door. 

Om als woonzorgvoorziening erkend te kunnen worden en blijven, moet uw voorziening voldoen aan de brandveiligheidsnormen. Dat is één van de erkenningsvoorwaarden. U moet over een brandveiligheidsattest A of B afgeleverd door de burgemeester beschikken.

De controle op indicatiestellingen (kappa-controle) in de ouderenvoorzieningen wordt vanaf 1 januari 2019 uitgevoerd door een zorgkassencommissie.

Een dagverzorgingscentrum (DVC) moet vanaf 1 januari 2019 de tegemoetkoming voor de reiskosten in dagverzorgingscentra in mindering brengen op de factuur van de gebruiker.

Woonzorgcentra al dan niet met bijbehorend centrum voor kortverblijf kunnen een vergoeding ontvangen voor de extra personeelsinzet vanwege COVID-19. Om in aanmerking te kunnen komen moet een woonzorgcentrum de nodige gegevens meedelen via het e-loket. De gegevens voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 september 2021 deelt u mee per kwartaal. In tegenstelling tot de afgelopen maanden moet u voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 september 2021 de gegevens meedelen  per kwartaal, en dus niet langer per maand.

Vanaf ten vroegste 1 april 2019 verloopt het opname- en facturatieproces tussen de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra en de zorgkassen uitsluitend digitaal via het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming. Om via dat platform te communiceren hebben ouderenvoorzieningen een RIZIV eHealth-certificaat nodig.

Om een woonzorgcentrum te laten erkennen en te kunnen uitbaten, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig. Een voorafgaande vergunning is maximaal 5 jaar geldig en kan verlengd worden.

Om een centrum voor dagverzorging te laten erkennen en uit te baten, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig. Een voorafgaande vergunning is maximaal 5 jaar geldig en kan verlengd worden. Vraag uw vergunning aan bij Zorg en Gezondheid.

Om een centrum voor herstelverblijf te laten erkennen, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig. Een voorafgaande vergunning is maximaal vijf jaar geldig. U kan een verlenging aanvragen van 3 jaar.

Op deze pagina vindt u de verwijzingen naar de formulieren en procedures voor het aanvragen van een erkenning, een bijkomende erkenning, voltijdsequivalenten, subsidiabele uren of subsidies.

De erkenningskalender voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf is ingevoerd sinds 1 januari 2015 en bepaalt hoeveel woongelegenheden er jaarlijks bijkomen.

U kunt een voorafgaande vergunning met maximaal 3 jaar laten verlengen. Na die termijn moet u alle opnamemogelijkheden hebben gerealiseerd, zo niet vervalt uw voorafgaande vergunning.

Woonzorgcentra die in een precaire situatie zitten wegens een uitbraak van COVID-19 kunnen een subsidie krijgen om een crisismanager aan te stellen die de voorziening bijstaat bij het beheer.

De programmatie van woonzorgcentra (en centra voor kortverblijf) is tot eind 2025 opgeschort. Dat betekent dat we geen bijkomende woongelegenheden via voorafgaande vergunning kunnen toekennen voor nieuwe initiatieven noch voor de uitbreiding van bestaande woonzorgcentra.