Procedures

Een woonzorgcentrum mag geen kamers hebben voor meer dan twee personen. U kunt een afwijking aanvragen op deze erkenningsvoorwaarde.

De voorafgaande vergunning van een dagverzorgingscentrum of centrum voor herstelverblijf is maximaal 5 jaar geldig. U kan één keer een verlenging aanvragen van 3 jaar.

Het kan zijn dat een groep van assistentiewoningen voorafgaande vergunning moet voorleggen, (bv. om te voldoen aan de BTW-regeling. U kan dan een voorafgaande vergunning aanvragen bij Zorg en Gezondheid

Om een centrum voor herstelverblijf te laten erkennen, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig. Een voorafgaande vergunning is maximaal vijf jaar geldig. U kan een verlenging aanvragen van 3 jaar.

De initiatiefnemer van een ouderenzorgvoorziening of zijn wettelijke vertegenwoordiger heeft dertig kalenderdagen de tijd om bewaar in te dienen tegen het het voornemen tot weigering van de voorafgaande vergunning .

Centra voor herstelverblijf kunnen een erkenning vragen bij Zorg en Gezondheid als ze voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.

U kunt een voorafgaande vergunning met maximaal 3 jaar laten verlengen. Na die termijn moet u alle opnamemogelijkheden hebben gerealiseerd, zo niet vervalt uw voorafgaande vergunning.

Om een dagverzorgingscentrum te laten erkennen en uit te baten, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig. Een voorafgaande vergunning is maximaal 5 jaar geldig en kan verlengd worden. Vraag uw vergunning aan bij Zorg en Gezondheid.

Een ouderenzorgvoorziening moet een kwaliteitshandboek opstellen. Uit dat handboek moet blijken hoe de voorziening zal voldoen aan de sectorale minimale kwaliteitseisen die voor de voorziening geformuleerd zijn als bijlage van het kwaliteitsdecreet.

Ouderenvoorzieningen moeten een nieuw supplement melden aan het agentschap Zorg en gezondheid via het e-loket. Eenmaal per jaar kunnen ze een aanvraag indienen om de prijs van bestaande supplementen te verhogen. Dit kan o.a. gebeuren door een eenvoudige cijfermatige motivatie te sturen naar prijzen@zorg-en-gezondheid.be.

Vraag een erkenning aan door het erkenningsformulier op te sturen naar zorg en gezondheid, als u voldoet aan de voorwaarden.

De nieuwe infrastructuurvoorwaarden zijn van toepassing op de gebouwen van alle nog te ontwerpen woonzorgcentra, uitbreidingen of verbouwingen van woonzorgcentra of delen ervan waarvoor op 1 januari 2017 nog geen stedenbouwkundige vergunning voor de geplande bouwwerkzaamheden is aangevraagd, en verbouwingen van bestaande woonzorgcentra waarvoor een stedenbouwkundige vergunning nodig is na 1 januari 2017.

Om een voorafgaande vergunning voor een dagverzorgingscentrum te krijgen, moet er voldoende ruimte zijn in de programmatie. Dat hangt af van de programmacijfers en de evaluatiecriteria.

Een ouderenzorgvoorziening mag de prijs voor nieuwe kamers of nieuwe dienstverlening zelf bepalen: voor een (deel van een) nieuwe voorziening, nieuwe supplementen of nieuwe producten onder een bestaand erkenningsnummer.

Centra voor kortverblijf kunnen onder bepaalde voorwaarden de toestemming aanvragen om kortverblijf aan te bieden in erkende groep van assistentiewoningen.

De erkenningskalender voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf is ingevoerd sinds 1 januari 2015 en is volledig ingevuld tot en met eind 2018. Met de kalender plannen we hoeveel woongelegenheden er elk jaar bijkomen. Er kunnen geen woongelegenheden bijkomen die niet in de erkenningskalender zijn ingepland.

De programmatie van woonzorgcentra (en centra voor kortverblijf) is tot eind 2025 opgeschort. Dat betekent dat we geen bijkomende woongelegenheden via voorafgaande vergunning kunnen toekennen voor nieuwe initiatieven noch voor de uitbreiding van bestaande woonzorgcentra.

Sinds 1 januari 2019 moeten alle personen die in een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf of dagverzorgingscentrum verblijven, via een zorkas aangesloten zijn bij de Vlaamse sociale bescherming. Alleen dan kan die zorgkas een tegemoetkoming voor zorg aan de ouderenvoorziening betalen.

De controle op indicatiestellingen (kappa-controle) in de ouderenvoorzieningen wordt vanaf 1 januari 2019 uitgevoerd door een zorgkassencommissie.

Een dagverzorgingscentrum (DVC) moet vanaf 1 januari 2019 de tegemoetkoming voor de reiskosten in dagverzorgingscentra in mindering brengen op de factuur van de gebruiker.