Procedures

Besluit van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013 betreffende de Adviescommissie voor Voorzieningen van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en (kandidaat-)pleegzorgers

In het kader van het Transitieplan over dementiekundige basiszorg kunnen de diensten voor gezinszorg en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen hun personeel opleiden tot "dementiekundige zorgverlener". In deze omzendbrief vindt u de richtlijnen over de opleidingen en attestering: •de voorwaarden voor de opleiding: inhoud en aantal uren •de voorwaarden voor de trainers •wanneer een attest mag gegeven worden

De Vlaamse Regering legt elk jaar het totale aantal subsidiabele uren voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp vast. De minister van Welzijn bepaalt dan per erkende dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en per erkende dienst voor logistieke hulp het aantal voltijdse equivalenten (VTE) logistiek personeel, het aantal VTE doelgroepmedewerkers en het aantal VTE gescopersoneel in de verschillende functiecategorieën die in aanmerking komen voor subsidiëring. In dit besluit staat het maximale aantal VTE personeel voor aanvullende thuiszorg dat in aanmerking komt voor subsidiëring.

De Vlaamse Regering legt elk jaar met een besluit het totale aantal subsidiabele uren gezinszorg voor de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg vast voor dat jaar. Vervolgens verdeelt de bevoegde minister die uren tussen de erkende diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg.

Met het e-loket kan een dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg een subsidiedossier DOP, bestaande uit een of meerdere aanvragen voor DOP-uren, aanmaken en indienen.

In deze handleiding staat hoe een hoofdtoegangsbeheerder (Verantwoordelijke Toegangen Entiteit) of de toegangsbeheerder (Lokale Beheerder) van een dienst voor gezinszorg of logistieke hulp, de gebruikers voor de webtoepassing van Vesta kan aanmaken en beheren, in de ReMaPH-applicatie (Responsibility Management for Public Health).

Als er in het afgelopen jaar DOP-uren toegewezen werden aan een dienst voor gezinszorg, moet die dienst per gebruiker voor wie er in dat jaar DOP-uren toegewezen werden, een aantal gegevens bezorgen. Dat is bepaald in dit besluit.

De erkende diensten in de thuiszorg moeten jaarlijks een financieel verslag van het afgelopen jaar indienen. Stuur het formulier voor 1 oktober naar Zorg en Gezondheid.

Zorg en Gezondheid kan een erkenning ook schorsen of intrekken, wanneer de dienst of voorziening zijn erkenningsvoorwaarden niet naleeft. In dat geval zullen wij u daarvan op de hoogte brengen

In de Welzijns- en Gezondheidssector zijn er veel voorzieningen met een vzw-statuut. Deze omzendbrief legt uit aan welke boekhoudkundige verplichtingen ze moeten voldoen,

Een erkende dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, logistieke hulp, oppashulp of gastopvang kan bij Zorg en Gezondheid aangetekend of tegen ontvangstbewijs een aanvraag indienen om bepaalde gegevens van zijn erkenning te wijzigen.

Per kilometer die het verzorgend personeel in het afgelopen jaar voor de dienst met een privéwagen gereden heeft, ontvangt de dienst een bedrag. Daarnaast wordt er voor gezinszorg jaarlijks ook een budget verdeeld tussen de diensten voor milieubewuste verplaatsingen.

Alle diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg moeten over een kwaliteitshandboek beschikken. Zorg en Gezondheid kan het handboek altijd opvragen.

Jaarlijks wordt er tussen de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de private diensten voor logistieke hulp een budget verdeeld voor de maatregel werkdrukvermindering. Voor de verdeling van dat budget worden de gegevens in aanmerking genomen van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het budget betrekking heeft.

Per kilometer die het logistiek personeel en de doelgroepwerknemers in het afgelopen jaar voor de dienst met een privéwagen gereden hebben, ontvangt de dienst een bedrag. Alleen de kilometers van verplaatsingen die door de dienst vergoed worden, komen in aanmerking voor die subsidie.

Diensten voor gezinszorg en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen kunnen hun personeel opleiden tot "dementiekundige zorgverlener". Na de volledige opleiding tot dementiekundige zorgverlener wordt een attest afgeleverd. Het attest toont de competentie van de medewerker aan.

Leden Zorg en Gezondheid werkt voor Vesta samen met vzw Smals. Vzw Smals ondersteunt en begeleidt de sociale sector en een aantal overheidsdiensten bij hun informatiebeheer. De geboden ICT-dienstverlening gaat van het ontwikkelen van software en het installeren van de nodige hardware tot het ter beschikking stellen van gespecialiseerd personeel.

In dit draaiboek vinden de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de diensten voor logistieke hulp de richtlijnen voor het doorsturen van gegevens naar Vesta via webservices. Daarnaast wordt daarin ook de werking van de webtoepassing van Vesta beschreven.

Na een volledige opleiding tot dementiekundige zorgverlener wordt een attest afgeleverd. Het attest toont de competentie van de medewerker aan. In de omzendbrief over dementiekundige zorgverleners staan de richtlijnen over de opleidingen en attestering.

Dit besluit legt de boekhoudkundige verplichtingen uit voor erkende zorgvoorzieningen en hoe ze een financieel verslag moeten bijhouden.