FAQ Vaccinnet

De Vaccinnet gebruikerscode is de unieke identificatie in de webapplicatie Vaccinnet voor een arts, ziekenhuis, arbeidsgeneeskundige dienst of vaccinatiecentra. Voor een arts is de gebruikerscode steeds zijn volledig RIZIV-nummer zonder tekens er tussen. Bij een organisatie moet u vragen aan de verantwoordelijke arts om de webapplicatie Vaccinnet te openen in de testomgeving (https://tfe.kindengezin.be/Vaccinnet).

Na aanmelden als arts voor de organisatie, gaat de arts naar de rubriek "Profiel". Bovenaan het scherm staat de gebruikerscode.
 

De eHealth-code is het RIZIV- of KBO-nummer dat werd gebruikt om een certificaat uitgereikt door het eHealth-platform aan te vragen. Die code is terug te vinden in de bestandsnaam van het certificaat van de entiteit. Een voorbeeld van een bestandsnaam in de testomgeving is: NIHII-HOSPITAL=71018474 20210113-154753.acc-p12. De eHealth code in dit voorbeeld is 71018474.

De eHealth code wordt geregistreerd in het profiel van de entiteit. Bij een organisatie moet u aan de verantwoordelijke arts vragen om de webapplicatie Vaccinnet te openen in de testomgeving (https://tfe.kindengezin.be/Vaccinnet). Na aanmelden als arts voor de organisatie, gaat de arts naar de rubriek "Profiel". Bovenaan het scherm staat de eHealth code:

De eHealth code kan niet zelf worden geregistreerd of gewijzigd door de verantwoordelijke arts van de organisatie. U moet hiervoor contact opnemen met de service desk van Vaccinnet. U kan best het formulier "Registratie ziekenhuizen, arbeidsgeneeskundige diensten en vaccinatiecentra als testgebruiker" gebruiken.

We adviseren om de naam te gebruiken die gekend is in CoBRHA, het centrale register met organisatie actief in de zorg- en hulpverlening. U kan uw organisatie opzoeken in CoBRHA via https://publiek.departementwvg.be/cobrha.

Om na te gaan of er reeds een arts is gekoppeld, kan de verantwoordelijke arts van organisaties zich aanmelden in de webapplicatie Vaccinnet op de test-omgeving (https://tfe.kindengezin.be/Vaccinnet). Als hij daar de informatie ziet van zijn entiteit, dan betekent dat een succesvolle koppeling.

Deze actie kan niet zelf worden uitgevoerd. U moet hiervoor contact opnemen met de service desk van Vaccinnet. U kan best het formulier "Registratie ziekenhuizen, arbeidsgeneeskundige diensten en vaccinatiecentra als testgebruiker" gebruiken. Op basis van dit formulier wordt de verantwoordelijke arts gekoppeld aan de entiteit.

Belangrijk, de verantwoordelijke arts moet zich eerst vooraf registeren bij Vaccinnet, in beide omgevingen (https://tfe.kindengezin.be/Vaccinnet en https://www.vaccinnet.be)

Software die webservices van Vaccinnet gebruiken, moeten zich steeds uniek identificeren bij Vaccinnet. Dit gebeurt aan de hand van een softwareID. In het geval van een entiteit is dit een softwareID per entiteit. Dit zijn de afspraken ivm het juiste formaat:

• software voor artsen: naamintegrator_naamsoftware
• software voor ziekenhuizen, arbeidsgeneeskundige diensten en huisartsenwachtposten: naamintegrator_naamsoftware_naamziekenhuis/wachtpost/dienst
• software voor vaccinatiecentra: naamintegrator_naamsoftware_naamvaccinatiecentrum_postcode
  Opgelet het aantal tekens is beperkt tot 50. Gebruik eventueel afkortingen, zoals algemeen ziekenhuis afkorten naar AZ. Eenmaal een toepassing actief is in de productie-omgeving, met de softwareID niet meer wijzigen. Een wijziging van de SoftwareID interpreteren we als een nieuwe software die een kwalificatietest moet doorlopen.

Voorbeelden:

• bij gebruik webservice BatchUpload: <pakket>naamintegrator_naamsoftware_naamziekenhuis</pakket>
• bij gebruik webservice RegistratieService: <SoftwareId> software ID ICT-oplossing</SoftwareId>

Voor een covid-19 vaccinatie is het verplicht om een lotnummer mee te geven. Voor andere vaccinaties is dit niet verplicht, maar we adviseren deze informatie toch mee te sturen als deze beschikbaar is.

Dit gebeurt via de tag "batch". Een voorbeeld is lotnummer.

Het primaire kanaal om nevenwerking voor covid-19 vaccins aan te geven is het FAGG. Nevenwerkingen zijn enkel verplicht te registeren via Vaccinnet voor covid-19 als de dienstverlening van het FAGG onbeschikbaar is. Meer informatie over registreren bijwerkingen: https://www.fagg.be/nl/bijwerking

Dit support ID hoort bij een melding van de firewall van Vaccinnet. In bijna alle gevallen betekent dit dat de aanspreking van de webservice niet correct gebeurt volgens de afspraken in het cookbook. Kijk zeker de gebruikte url na, want deze is hoofdlettergevoelig. Blijft deze foutboodschap verschijnen? Neem dan contact op met de service desk van Vaccinnet.

De software moet rekening houden met fouten en voorzien in een foutafhandeling. Bij de meerderheid van de fouten is het voldoende om de transactie een aantal keer opnieuw uit te voeren. Andere fouten vereisen een actie van de gebruiker. Bijvoorbeeld wanneer Vaccinnet aangeeft dat een bepaalde burger niet is gekend. In die situatie moet de gebruiker een e-mail sturen naar vaccinnet@vlaanderen.be om die burger aan te maken. Meer informatie over mogelijkheid fouten is terug te vinden in de cookbooks.

De zorgvrager is de persoon aan wie een vaccin werd toegediend. Indien de persoon in Vaccinnet niet gekend is, zal de gebruiker die moeten melden per e-mail naar vaccinnet@vlaanderen.be. Als de gebruiker een bevestiging ontvangt dat de persoon werd geregistreerd in Vaccinnet, moet de registratie opnieuw worden doorgestuurd naar Vaccinnet.

Neen.

Testen worden steeds uitgevoerd in de acceptatie-omgeving. Er is ondersteuning voor de aanmaak van testgebruikers en testpatiënten:

• gebruik van testartsen => via formulier aanvraag toegang tot acceptatie-omgeving
• gebruik van testentiteiten => via formulier Registratie ziekenhuizen, arbeidsgeneeskundige diensten en vaccinatiecentra als testgebruiker
• gebruik van testpatiënten (geen fictief INSZ-nummer) => via formulier Registratie personen voor fictieve vaccinatie

De productie-omgeving mag enkel worden gebruikt na het succesvol doorlopen van een kwalificatie-test.

Vaccinnet ondersteunt geen fictieve rijksregisternummers die het eHealth-platform uitreikt. Er is geen ondersteuning voor dergelijke nummers in de productie-omgeving, en ook niet in de acceptatie-omgeving.

De voorwaarde om te mogen deelnemen is dat de softwareleverancier zelf de software voldoende test, en via een andere toepassing (bv. http://acc.myhealthviewer.be of https://tfe.kindengezin.be/Vaccinnet) de geregistreerde vaccinaties terug kan raadplegen. Gebruik hiervoor uw eigen testpatiënten.

Tijdens een kwalificatietest controleren we volgende elementen:

• de XSD-definitie van de informatie in KMEHR wordt gerespecteerd
• de specifieke validaties voor Vaccinnet worden nageleefd
• de integratie conform is aan de afspraken uit het cookbook van de gekozen integratie en kan omgaan met foutboodschappen van Vaccinnet

Bij de BatchUpload vragen we om voor meerdere personen registraties door te sturen, en dat ook per persoon meerdere vaccinaties werden aangegeven.

Een aanvraag voor kwalificatietest gebeurt door het formulier aanvraag toegang tot productie-omgeving in te vullen en op te sturen.

Een kwalificatietest wordt steeds ingepland en uitgevoerd volgens de gemaakte afspraken bij vastleggen tijdstip van de test. De stappen in de test zijn: 

• in de test-omgeving via de gekozen webservice vaccinaties registeren voor meerdere personen, en per persoon meerdere vaccinaties
• XML-bestanden van de transacties per e-mail opsturen naar de organisator van de test
• het XML-bestand wordt manueel gecontroleerd, en er wordt nagegaan of Vaccinnet de informatie goed heeft verwerkt
• op het einde van de test krijgt de softwareleverancier de resultaten

De website van het eHealth-platform:

• Acceptatie: https://wwwacc.ehealth.fgov.be/ehealthplatform/nl/service-ehealth-platform-services-connectors
• Productie: https://www.ehealth.fgov.be/ehealthplatform/nl/service-ehealth-platform-services-connectors

Voor ondersteuning neemt u best contact op met het eHealth-platform.

Dit kan via de website van het eHealth-platform:

• Acceptatie: https://wwwacc.ehealth.fgov.be/nl/egezondheid/beroepsbeoefenaars-in-de-gezondheidszorg/beheer-van-de-ehealth-certificaten
• Productie: https://www.ehealth.fgov.be/nl/egezondheid/beroepsbeoefenaars-in-de-gezondheidszorg/beheer-van-de-ehealth-certificaten

Voor certificatenmanager in de acceptatie-omgeving gaat u best naar https://wwwacc.ehealth.fgov.be/JWS/ETEE/etee-requestor_nl.jnlp.

Voor ondersteuning neemt u best contact op met het eHealth-platform.

Handleidingen zijn terug te vinden op https://www.laatjevaccineren.be/covid-19/vaccinatie-covid-19-voor-professionals/vaccinnet