In de IZAG- en IPAG-toepassingen wordt het personeel ingedeeld in de 2 grote categorieën: medisch en niet-medisch.
Het niet-medische kader kan verder worden opgedeeld in verpleegkundig, verzorgend, paramedisch, administratief en ander.
Voor het medische en het niet-medische personeel geldt een andere berekeningswijze van het voltijdsequivalent. Voor het medische kader wordt dit uitgedrukt in een aantal halve dagen, dat varieert van 10 tot 12, afhankelijk van het regime dat in het ziekenhuis wordt toegepast. Voor het niet-medische personeel geldt de 38-uren week als voltijds.
Er wordt in de cijfers enkel rekening gehouden met personeelsleden die actief in dienst zijn.
De toewijzing van het personeel aan de verschillende functies in het ziekenhuis is gebaseerd op de lijst van graden en functies die in de Finhosta-toepassing wordt gebruikt (meer info hierover bij de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid).
De groepering in categorieën wijkt enigszins af van deze die in de Finhosta-toepassing.
Medisch personeel
Hieronder vallen de artsen en artsen in opleiding, ook als ze een functie als hoofdgeneesheer of adjunct hoofdgeneesheer waarnemen.
Tot het medische personeel worden volgens de RIZIV-nomenclatuur gerekend: de geneesheren en geneesheer-specialisten (RIZIV-nummer beginnend met 1), tandartsen (RIZIV-nummer beginnend met 3) en apotheker-biologen (RIZIV-nummer beginnend met 5 en laatste 3 cijfers tussen 800 en 999).
Een voltijdse functie van een arts in een ziekenhuis varieert van 10 tot 12 halve dagen per week.
Niet-medisch personeel
Hieronder vallen alle niet-artsen. De functies worden nog verder opgedeeld in verpleging, paramedici, verzorging, administratie en andere.
Verplegend personeel
Naast A1- en A2-verpleegkundigen vallen hier ook vroedkundigen en ziekenhuisassistenten onder. Studenten die stage lopen voor deze functies worden ook geteld als verplegend personeel.
Verzorgend personeel
Hieronder vallen verzorgers en kinderverzorgers. Studenten die stage lopen voor deze functies worden ook geteld als verzorgend personeel.
Paramedisch personeel
Volgende functies vallen hieronder: laboranten, beeldtechnici, diëtisten, kinesitherapeuten en ergotherapeuten, logopedisten en ambulanciers. Studenten die stage lopen voor deze functies worden ook geteld als paramedisch personeel.
Administratief personeel
Onder deze noemer vallen de administratieve directie, secretariaat, personeelsdienst, onthaalfuncties, financiële functies en morele consulenten. Studenten die stages doen voor deze functies worden ook geteld als administratief personeel.
Ander personeel
Naast het logistieke personeel (keuken, schoonmaak en onderhoud) blijven er nog zeer diverse functies over als apothekers, biochemici, psychologen en ingenieurs (wetenschappelijk kader).
Studenten die stages doen voor deze functies worden ook geteld als "ander" personeel.
Paramedisch personeel: Paramedisch is een verzamelterm die een aantal zorgverlenende beroepen omvat. Het zijn beroepen die nauw verbonden zijn met de geneeskunde, zonder daar strikt toe te behoren. Het gaat bijvoorbeeld om kinesitherapeuten of orthopedagogen, en bij uitbreiding ook om bijvoorbeeld diëtisten of masseurs.