Erkenning van algemene ziekenhuizen

Op deze pagina:

Overzicht erkenningen
Aanvraagprocedures
Voorlopige erkenning en erkenning van een ziekenhuis of ziekenhuisdienst

1. Aanvraag en dossier indienen
2. De voorlopige erkenning
3. De erkenning

Verlenging van een erkenning
Erkenning van ziekenhuisonderdelen en samenwerkingsvormen
Inkorting, schorsing of intrekking van een erkenning
Erkenningsnormen

Overzicht erkenningen

Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid erkent de algemene ziekenhuizen in Vlaanderen en 1 algemeen ziekenhuis in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ziekenhuizen moeten daarvoor voldoen aan een aantal erkenningsnormen.

Hieronder vindt u een overzicht van de erkende ziekenhuisdiensten, ziekenhuisfuncties, medische en medisch-technische diensten en zorgprogramma's in de Vlaamse ziekenhuizen. Deze overzichten worden dagelijks geüpdated.

Terug naar boven

Aanvraagprocedures

De procedure voor de erkenning van ziekenhuizen is vastgelegd in het besluit van de Vlaamse regering van 18 februari 1998 tot vaststelling van de procedure voor de erkenning en de sluiting van ziekenhuizen, ziekenhuisdiensten, onderdelen van ziekenhuizen en samenwerkingsvormen. U vindt in dat besluit procedures voor onder andere:

de (voorlopige) erkenning van een ziekenhuis of ziekenhuisdienst;
de erkenning van ziekenhuisonderdelen en samenwerkingsvormen;
de verlenging van een erkenning.

Terug naar boven

Voorlopige erkenning en erkenning van een ziekenhuis of ziekenhuisdienst

Als u voor de eerste keer een erkenning als ziekenhuis of ziekenhuisdienst aanvraagt, wordt u eerst voorlopig erkend.

1. Dossier en aanvraag indienen

Stuur uw aanvraag voor een voorlopige erkenning naar het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid (zie contactgegevens). Uw dossier moet volgende documenten bevatten:

een afschrift van de beslissing, waaruit blijkt dat het ziekenhuis of de ziekenhuisdienst past in de ziekenhuisplanning. Voor een voorlopige erkenning is dat de planningsvergunning.
een nota met de naam van de verantwoordelijke ziekenhuisbeheerder, die belast is met het dagelijkse beheer, en van de geneesheer die verantwoordelijk is voor de medische organisatie van de dienst. De betrokkenen moeten dat document ondertekenen;
de lijst van de geneesheren en van het verplegende en paramedische personeel met naam, kwalificatie en inschrijvingsnummer. Uit die lijst moet blijken dat het ziekenhuis of de ziekenhuisdienst aan de gestelde normen beantwoordt;
een plan van de interne verbindingswegen van de instelling, de bestemming van de ruimten en het aantal bedden in de kamers voor de ziekenhuisverpleging;
een beschrijving van hoe de normen voor de technische uitrusting worden nageleefd;
een afschrift van de overeenkomst tussen het ziekenhuis waarvoor de erkenning wordt gevraagd en de instellingen waarmee een functionele binding tot stand moet worden gebracht. Dat hoeft uiteraard alleen als zo’n overeenkomst nodig is volgens de erkenningsnormen.
een ondertekend en gedateerd attest van de burgemeester van de gemeente waarin uw ziekenhuis zich bevindt. Dat attest moet aangeven dat het ziekenhuis voldoet aan de normen voor brandveiligheid. Voor zo’n attest moet de brandweer eerst een verslag over de brandveiligheid opstellen. Het attest en het verslag mogen niet ouder zijn dan 1 jaar.

Terug naar boven

2. De voorlopige erkenning

Een paar weken nadat we uw aanvraag hebben ontvangen, sturen we u een brief met de beslissing of u een voorlopige erkenning krijgt.

Krijgt u geen voorlopige erkenning, dan kunt u daartegen nog bezwaar indienen. Hoe dat kan, zal in de brief worden uitgelegd. Bij een bezwaar zal de Vlaamse Adviesraad (VAR) zijn advies geven over het al dan niet toekennen van de erkenning.
Krijgt u wel een voorlopige erkenning, dan blijft die 6 maanden geldig. De voorlopige erkenning kan ook verlengd worden. U moet ons daarvoor een gemotiveerd verzoek sturen. Tijdens de periode van de voorlopige erkenning of de verlenging daarvan, onderzoekt ons agentschap samen met het agentschap Zorginspectieof het ziekenhuis of de ziekenhuisdienst de erkenningsnormen naleeft. (Meer info: zie audit en inspectie)

Terug naar boven

3. De erkenning

Bij afloop van de (verlenging van de) voorlopige erkenning van een ziekenhuisdienst, gebeurt een inspectie door het agentschap Zorginspectie. Op basis daarvan kent ons agentschap (Zorg en Gezondheid) de erkenning toe. De geldigheidstermijn van die erkenning stellen we af op de erkenningstermijn van het ziekenhuis in zijn geheel.

Voor de erkenning van een ziekenhuis of voor de verlenging van de erkenning van een ziekenhuis, gebeurt eerst een audit door het Agentschap Zorginspectie. De erkenning of verlenging van erkenning van een ziekenhuis wordt verleend voor een termijn van ten hoogste 6 jaar. In de praktijk blijft de erkenning meestal geldig voor 5 jaar.

Terug naar boven

Verlenging van een erkenning

Wilt u een erkenning verlengen, dan moet u daarvoor een aanvraag doen ten laatste 6 maanden voor het verlopen van uw erkenning. U zult daarvoor een bericht krijgen van het agentschap Zorginspectie. In dat bericht kondigt het agentschap Zorginspectie een audit aan en zal het agentschap u vragen een aantal documenten op te sturen.

Afhankelijk van het resultaat van de audit, zal het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid beslissen of en voor hoe lang (max. 6 jaar) uw erkenning verlengd wordt.

Terug naar boven

Erkenning van ziekenhuisonderdelen en samenwerkingsvormen

Ook voor een ziekenhuisonderdeel of een samenwerkingsvorm moet u een erkenning aanvragen.

Daarvoor stuurt u ons met een aangetekende brief een motivatie waarom het ziekenhuisonderdeel of de samenwerking moet worden erkend. Aan die motivatie voegt u ook bewijsstukken toe dat u voldoet aan alle erkenningsnormen.

Wij zullen uw aanvraag dan onderzoeken, en binnen 3 maanden krijgt u daarvan een verslag. U hebt dan nog 15 dagen de tijd daarop te reageren.

De erkenning wordt verleend voor een termijn van ten hoogste 6 jaar (in de praktijk 5 jaar). U kunt ze daarna wel nog laten verlengen.

Terug naar boven

Inkorting, schorsing of intrekking van een erkenning

Blijkt uit een audit of inspectie dat een ziekenhuis of ziekenhuisdienst niet (meer) voldoet aan de erkenningsnormen, dan kan ons agentschap overgaan tot een inkorting van de erkenningsduur, tot een schorsing van de erkenning of tot het intrekken van de erkenning.

In zulke gevallen zal ons agentschap u inlichten over de volgende stappen. U hebt dan ook de mogelijkheid bezwaar in te dienen tegen die beslissing bij de Vlaamse Adviesraad.

Terug naar boven